Convocatoria

Proyecto 100 años, 100 acciones por México

En el marco de celebración de los 100 años de Rotary en México, celebrado durante el año 2020 – 2021, Heart 2 Heart en colaboración con el equipo proyecto “100 años, 100 acciones por México” con el Fondo Unido Rotario de México (FURMEX) invitan a todos los clubes Rotarios de la República Mexicana que estén al día con todas sus obligaciones rotarias, así como a sus clubes patrocinados de Rotaract e Interact, a presentar proyectos que contemplen algunas de las áreas de interés de Rotary como se indica a continuación y que beneficien de manera directa a comunidades y/ o poblaciones vulnerables. Toda propuesta deberá considerar que el monto a apoyar por parte de Heart 2 Heart es de 500 dólares hasta los 10,000 dólares. Convocatoria abierta a partir de 8 julio 2019 con fecha de cierre para recepción de proyectos 19 de octubre 2019 a las 11:59 pm CST.

Áreas de interés rotario con proyectos sustentables

  • a. Fomento de la Paz, prevención y resolución de conflictos
  • b. Prevención y tratamiento de enfermedades
  • c. Suministro de agua y saneamiento
  • d. Salud materno infantil
  • e. Alfabetización y educación básica
  • f. Desarrollo económico e integral a la comunidad
  • g. Otro ( ejemplos: sillas de rueda y para acceso de deseabilidades, proyectos de ahorros de energía-devolución, seguridad y protección de hospitales y escuelas)
  • Bases

    Solo podrán participar los clubes rotarios que cumplan con los requisitos siguientes:

  • 1.1 Estar reconocido por R.I. como club constituido
  • 1.2 Demostrar fehacientemente estar al día en el pago de sus obligaciones Rotarias
  • 1.3 Que el proyecto sea de naturaleza sustentable (si en una de las seis áreas de enfoque oficiales de Rotary)
  • 1.4 Poseer con la capacidad al interior del club para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto y sus resultados
  • 1.5 Incluir el impacto social y el alcance considerado en la elaboración de su proyecto
  • 1.6 Considerar el involucramiento de la comunidad así como su retroalimentación
  • 1.7 Efectividad financiera.
  • 1.8 Todos los clubes Rotaract reconocidos oficialmente son elegibles con la aprobación del equipo Proyecto 100 años, 100 acciones por México siempre que su club patrocinador cumpla con los puntos 1.1 y 1.2 de estas bases. Los clubes Interact pueden entregar proyectos a través de sus clubes Padrino.
  • Criterios

    La aceptabilidad de los proyectos dependerá de que cuente con los siguientes objetivos y requisitos:

  • 2.1 Proyecto con estructura y modelo cuyo impacto sea verificable. Incluya justificación del proyecto y datos duros verificables.
  • 2.2 Proyectos significativos que sirvan a las personas necesitadas y/o aborden directamente la paz y la resolución de conflictos
  • 2.3 Proyectos innovadores y expandibles
  • 2.4 Proyectos colaborativos con instituciones, asociaciones y alianzas
  • 2.6 Que el club asuma una coinversión con un mínimo como se indica en la solicitud de apoyo
  • 2.7 Si el club es asociado al Fondo Unido Rotario de México A.C. previa evaluación podrá recibir un apoyo adicional a su coinversión
  • 2.8 Todos los proyectos deberán considerar que únicamente se realizaran pagos directamente al proveedor y que cumplan los requisitos que el SAT solicita a las donatarias.
  • 2.9 Toda solicitud de participación deberán ser presentadas en inglés y español así como debidamente firmada por el presidente del Club 2019-2020, presidente del club 2020-2021 y por el líder (es) del proyecto.
  • Recepción y Evaluación

    3.1 Los proyectos podrán presentarse por parte del presidente de club al sitio web www.heart2heartprojects.org con sede en los Estados Unidos, (pudiendo haber consultado previamente con los asesores del Fondo Unido Rotario de México) y con la participación de su líder de Distrito (asesoría e involucramiento). Los respectivos coaches de Heart to Heart en los Estados Unidos responderán con las posibles preguntas y la aprobación del proyecto se confirmara a través de un correo electrónico del sitio web al presidente del club, al líder del distrito y al Fondo Unido Rotario de México A.C.
    3.2 El periodo para recibir el financiamiento para los proyectos será del 1 de Julio 2020 hasta 30 de Diciembre 2020.
    3.3 Una vez postulado el club rotario recibirá vía electrónica su confirmación
    3.4 Cada club rotario deberá acompañar su solicitud con los siguientes documentos:

  • Memorando de entendimiento (anexo)
  • Solicitud de apoyo (anexo) acompañada del proyecto completo en archivo pdf
  • Si es afiliado FURMEX y quiere aumentar su coinversión demostrar su recibo vigente
  • 3.5 Los clubes que no cumplan con las bases y criterios establecidos en la presente convocatoria o que no entreguen su documentación completa no califican para participar.
    3.6 La aceptación de los proyectos dependerá del comité de evaluación de Heart 2 Heart en los Estados Unidos.

    Procedimiento

    4.0 La solicitud de recursos del Fondo Unido Rotario de México deberá ser a través de una carta dirigida al Presidente de FURMEX Lic. Víctor H. Márquez Parra. (Formato Anexo)
    4.1 Se acompañara de un CFDI (factura) con los siguientes Datos Fiscales:
    FONDO UNIDO ROTARIO DE MEXICO, A.C.
    DIRECCION: PASEO DE LA REFORMA No. 195 PISO 13
    COL. CUAUHTEMOC, ALCALDIA. CUAUHTEMOC
    C.P. 06500,
    CIUDAD DE MEXICO.
    RFC: FUR 900618 7G7
    USO DE CFDI: GASTOS EN GENERAL
    4.2 Una vez que se han recibido los documentos correctamente se realizara la transferencia directamente a los proveedores.

    Resultados

    5. Al finalizar el tiempo de ejecución de los proyectos, el club solicitante aprobado deberá presentar un informe detallado (en inglés y español) de los resultados obtenidos y el impacto alcanzado.
    Dos informes deben ser entregados:
    Reporte provisional: Dentro de 60 días posteriores al inicio del proyecto. (Una vez que se recibió el financiamiento del proyecto). Reporte Final: Dentro 60 días al terminar el proyecto o antes si así lo requieren los socios en los Estados Unidos.

    Roger Sims
    Coordinador Heart to Heart
    Reiner Jahn
    Coordinador México

    Proyecto 100 años
    100 acciones por México

    Si requieres mayores informes escríbenos a: proyecto100@furmex.org.mx

    Cronología

    • 8 DE JULIO, 2019 | ENVIAR LOS DOCUMENTOS A LOS CLUBES
    • 19 DE OCTUBRE, 2019| PLAZO DE SOLICITUD DE PROYECTOS
    • 15 o 16 DE NOVIEMBRE, 2019 | H2H REUNION, CIUDAD DE MEXICO
    • NOVIEMBRE 2019| COMIENZO EL ¨ MATCHING ¨ ENTRE LOS CLUBES MEXICANOS Y LOS ESTADOS UNIDOS
    • 1 DE JUNIO, 2020| PARTIDA FINAL ¨MATCHING¨
    • JULIO DE 2020| INICIO DE FINANCIAMIENTO
    • DICIEMBRE 19, 2020| FIN DE FINANCIAMIENTO
    • SEPTIEMBRE 1, 2020 A FEBRERO 19, 2021| REPORTES INTERMEDIOS
    • POR DETERMINAR| INFORMES FINALES
    • 8 DE JULIO, 2019 | ENVIAR LOS DOCUMENTOS A LOS CLUBES

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