Mensaje del DG Francisco Jaimes Gamiño




COMUNICADO OFICIAL AL DISTRITO 4140
IV CONFERENCIA DE DISTRITO


El Gobernador de Distrito y el Presidente del Comité Organizador de la Conferencia de Distrito 4140 informan que siguiendo las instrucciones del Presidente de Rotary International Mark Daniel Maloney, del Presidente Electo de Rotary International Holger Knaack y tomando en consideración las recomendaciones de las autoridades sanitarias a nivel mundial (OMS), de nuestras autoridades sanitarias nacionales, estatales y municipales respecto al COVID-19, se ha tomado la siguiente decisión:

Se pospone de manera indefinida y hasta nuevo aviso la IV Conferencia de Distrito 4140 a celebrarse en la ciudad de Morelia, Michoacán, durante los días 30 de abril, 1 y 2 de mayo del 2020.

La decisión ha sido consensuada en reunión celebrada con las Autoridades del Distrito y el Comité Organizador de la Conferencia el día martes 17 de marzo del 2020 para lo cual se han tomado los siguientes acuerdos:

1.- Se reembolsarán los depósitos realizados para la inscripción de los Socios Rotarios y acompañantes a la IV Conferencia de Distrito, para lo cual deberán enviar información al Tesorero del Distrito Raúl Ángel García Alejandre al correo electrónico accgls06@gmail.com anexando la imagen de su depósito. Las transferencias se realizarán a la misma cuenta bancaria de origen del depósito. Los depósitos realizados en efectivo se transferirán a la cuenta personal que nos indiquen, a fin de cubrir el efecto fiscal se emitirán CFDI de Egresos (Notas de Crédito) para respaldar las devoluciones. Se sugiere que tramiten su devolución a la brevedad y a más tardar al 31 de mayo del 2020.

2.- Con respecto de las erogaciones del Distrito para la celebración de la Conferencia, se negociará la devolución de los anticipos realizados, de conformidad con los contratos celebrados, reconociendo que la contingencia sanitaria es una causa de fuerza mayor y atendiendo a la buena voluntad de los proveedores.

3.- Se sugiere que cada Socio Rotario gestione la bonificación de sus reservaciones de hospedaje y transporte terrestre o aéreo, con el argumento de causa de fuerza mayor. Por este medio se realiza un reconocimiento especial al Comité Organizador ya que con su entusiasmo, dedicación y profesionalismo han preparado una Conferencia de calidad extraordinaria y lamentamos el que en este momento no se pueda llevar a cabo.

Así mismo, a los compañeros rotarios que ya habían hecho su registro y los que estaban por hacerlo, mostrando interés en participar y reforzar los vínculos de los valores rotarios a ellos deseamos expresar nuestro total agradecimiento.

Compañeros Rotarios les enviamos nuestra total gratitud, reciban un afectuoso saludo.

Francisco Jaimes Gamiño
Gobernador de Distrito 4140 2019-2020

Edgar Hernández Delgado
Presidente Comité Organizador de la IV Conferencia de Distrito

Morelia, Michoacán 18 de Marzo de 2020


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